Privacy Policy

合同会社Submarine(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

  • 第1条(個人情報)

    「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

  • 第2条(個人情報の収集方法)

    当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、所属先・役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

  • 第3条(個人情報を収集・利用する目的)

    当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

    1. 1

      当社サービスの提供・運営のため

    2. 2

      ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

    3. 3

      ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

    4. 4

      メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

    5. 5

      利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

    6. 6

      ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

    7. 7

      有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため

    8. 8

      上記の利用目的に付随する目的

  • 第4条(利用目的の変更)

    1. 1

      当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

    2. 2

      利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

  • 第5条(個人情報の第三者提供)

    1. 1

      当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

      1. 1

        人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

      2. 2

        公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

      3. 3

        国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

      4. 4

        予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

        1. 1

          利用目的に第三者への提供を含むこと

        2. 2

          第三者に提供されるデータの項目

        3. 3

          第三者への提供の手段または方法

        4. 4

          本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

        5. 5

          本人の求めを受け付ける方法

    2. 2

      前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

      1. 1

        上記の利用目的達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを委託する場合

      2. 2

        合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

      3. 3

        個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

  • 第6条(個人データを安全に管理するための措置)

    当社は、お預かりした個人情報の安全性を確保するために、下記の措置を講じています。

    1. 1

      アクセス制御

      • 情報システムに応じて、個人データへのアクセス権を限定する

    2. 2

      アクセス者の識別と認証

      • ユーザーID、パスワードの設定及び管理
    3. 3

      外部からの不正アクセス等の防止

      • ファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断する
      • セキュリティ対策ソフトなどを導入し、不正ソフトウェアの有無を確認する
    4. 4

      情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

      • 個人データを含む通信の経路又は内容を暗号化する。
  • 第7条(SSL、Cookie、Google アナリティクスについて)

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
    当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。

    1. 当社では、サイトの分析と品質向上のために以下のサービスを利用しております。

      • Google Analytics
      • Hotjar
      • Zoho

      これらのサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 それぞれのサービスの詳細につきましては以下をご参照ください。

  • 第8条(個人情報の開示・訂正・利用停止)

    当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれに応じます。当社所定の請求書類をお送りしますので、以下に記載の窓口から当社までお問い合わせください。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

    必要書類

    1. 1

      個人情報の開示等請求書

    2. 2

      本人確認書類

      1. 1

        本人の場合

        • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、住民票など
        • 顔写真付の公的証明書のコピー1種類か、それ以外の書類を2種類以上
      2. 2

        代理人の場合

        • 請求対象者の本人確認書類
        • 代理人の本人確認書類
        • 代理委任状

    上記の書類をご提出ください

  • 第9条(事業者の名称、住所、法人代表氏名)

    会社名:合同会社Submarine

    住所:〒160-8336 東京都新宿区西新宿三丁目2番9号新宿ワシントンホテルビル2F

    代表:曽志崎 寛人

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